Solutions

Innovate/Audit™

Innovate/Audit™ collecte des informations pertinentes et fiables sur les documents édités sur toute imprimante locale ou réseau ainsi que sur la visualisation et la réimpression des documents accessibles en ligne.

Les entreprises disposent ainsi d’un moyen de traçabilité pour toutes les informations imprimées ou visualisées.

Innovate/Audit™ vous permet :

• d'assurer la traçabilité des documents sensibles imprimés ou visualisés : En exploitant les métadonnées capturées par VPSX^® et PageCenterX^® ainsi que par les serveurs d'impression Windows^®, il devient possible de connaître avec précision la manière dont un document aura été édité ou consulté ;

• de mettre en place et suivre une politique de réduction des impressions : La connaissance des habitudes d’impression permet de comprendre les besoins des utilisateurs et de mettre en place une politique d’impression et des moyens en adéquation avec les objectifs de l’entreprise, tant économiques, qu’environnementaux et humains ;

• de connaître et optimiser l’environnement matériel : Innovate/Audit™ permet de connaître l’utilisation de chaque imprimante de manière détaillée. Il devient ainsi possible de comprendre la façon dont les périphériques sont utilisés et de déterminer la meilleure adéquation entre les besoins réels et les matériels installés ou à acquérir, en totale indépendance par rapport aux constructeurs ;

• de contrôler et réduire les coûts : Grâce a la connaissance détaillée de l’utilisation des imprimantes rendue possible par Innovate/Audit™ et à la capacité de VPSX à gérer des règles d’impression précises, les entreprises peuvent réduire les coûts des impressions en agissant sur de nombreux paramètres (type d’impression, périphérique, dématérialisation vs. impression, etc.).