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Maîtriser la création, la qualité et la production de vos documents imprimés est un objectif prioritaire mais difficile à réaliser. Nombre d’entreprises disposent en effet d’une quantité considérable de documents, provenant d’applications générant des flux AFP ou VIPP sur le site central, qui doivent être régulièrement mis à jour pour faire face à de nouveaux besoins. Or les environnements de base ne permettent pas la création et la modification rapide des ces documents, et retardent la transformation des informations de l’entreprise en véritable communication.

Les solutions que nous proposons vous permettent de tirer partie de vos ressources existantes depuis les environnements graphiques d’aujourd’hui. Fonds de pages, images, graphiques et polices peuvent ainsi être créés et édités depuis un PC pour être testés sur les imprimantes bureautiques avant l’impression en production. Les temps de développement étant fortement réduits, votre entreprise dispose de davantage de souplesse et peut adapter plus rapidement sa communication en fonction des besoins des différents services qui la composent.

Quasiment toutes les entreprises se trouvent tôt ou tard confrontées à des problématiques de conversion de formats. Dématérialisation, projets GED, modification de l’environnement applicatif, fusions/acquisitions, sont autant de situations dans lesquelles la conversion peut être la bonne réponse à une problématique spécifique.

PartnerSoft apporte à ses clients une grande expérience des formats, la capacité à analyser les problématiques de conversion et rapidement identifier les difficultés pour concevoir et intégrer des solutions automatisées et robustes.

Beaucoup d’applicatifs historiques continuent à produire d’importants volumes de documents. Souvent les entreprises ne disposent plus des compétences internes pour faire évoluer ces documents. Que se passe-t-il si des contraintes réglementaires ou Métier nécessitent des modifications des documents produits par ces applicatifs historiques ?

La mise en œuvre de technologies de post-composition de haut niveau nous permet d’apporter des solutions parfaitement opérantes visant à prolonger la durée de vie d’applicatifs historiques et de rendre les documents conformes aux nouvelles exigences.

Des centaines, des milliers de documents sont générés quotidiennement sur des postes de travail et traités unitairement, souvent en dehors de tout dispositif de traçabilité de l’information. En plus de risques juridiques et de pertes d’informations évidents, ce courrier égrené est source de surcoûts importants liés à l’impression et l’affranchissement en dehors des circuits de production.

Nous aidons nos clients à analyser les différents modes de traitement, identifier les pistes d’amélioration à court et moyen terme, à concevoir et mettre en place des solutions évolutives et pérennes de gestion et de contrôle du Courrier d’entreprise égrené.

La distribution du Document Métier est un facteur critique dans quasiment tous les secteurs d’activité. Contrats, devis, bons de livraison, lettre-chèques, documents RH, les exemples de documents critiques dans les entreprises ne manquent pas.

De nombreuses entreprises ont mis en place des solutions de gestion des impressions et de distribution des documents, souvent hétérogènes et basées sur les technologies des années 90. Avec le temps ces solutions se sont complexifiées devenant source de problèmes multiples sans pour autant offrir le niveau de performances souhaité. Au fil des ans les entreprises ont multiplié le nombre de serveurs, des développements spécifiques sont venus combler des lacunes, alourdissant d’autant la charge de maintenance et rendant les évolutions de plus en plus lourdes et coûteuses.

PartnerSoft aide ses clients à analyser les solutions de distribution des documents existantes et à concevoir une architecture Output Management performante, hautement automatisée et conforme aux exigences des processus Métier modernes.

Les utilisateurs, depuis leur poste de travail ou au travers d’applicatifs Métier, impriment quotidiennement sur des périphériques locaux, départementaux ou distants. Les éditions papier sont génératrices de coûts directs et indirects pour les entreprises. À cela s’ajoute le risque de divulgation d’informations imprimées. Quels sont les moyens dont une entreprise dispose pour assurer la traçabilité de ses impressions, Métier comme Bureautique ?

En partant de l’étude de l’existant nous aidons nos clients à concevoir un système de traçabilité des impressions. Véritable outil d’audit, ce système permettra également de connaître l’utilisation des matériels d’impression, de définir, de suivre et de contrôler une politique d’impression conforme aux objectifs environnementaux de l’entreprise.
Cette solution de traçabilité de l’information diffusée peut également être adaptée aux documents dématérialisés et mis à disposition des utilisateurs pour visualisation, par un audit des consultations. Dans ce cas de figure, les réimpressions de documents depuis l’interface de consultation sont également auditées.

La dématérialisation appliquée aux documents entrants ou sortants nécessite de la part des entreprises une bonne maîtrise des enjeux techniques qui se rattachent à ce sujet. Il est en particulier important de comprendre les implications liées aux formats des documents, à la manière dont ils seront traités (conversion / distribution) et aux possibilités d’automatiser les étapes du processus de dématérialisation.

Notre connaissance des formats et des problématiques documentaires nous permet d’apporter un complément d’expertise dans les projets de Dématérialisation, de coopérer à l’élaboration des solutions et d’intégrer des briques technologiques de haut niveau dans le cadre de projets importants

L’archivage et la GED ont souvent abouti à la mise en place de solutions complexes et lourdes à maintenir. Si certains besoins Métier ne peuvent trouver de réponse qu’au travers de solutions complexes, il y a de nombreux cas de figure où l’archivage et la visualisation des documents peuvent être simplifiés, rendus plus performants et moins coûteux à maintenir.

En partant d’une approche pragmatique et la recherche de la meilleure adéquation entre besoin et solution, nous sommes en mesure d’aider nos clients à mettre en place rapidement des systèmes d’archivage et de visualisation efficients et simples à prendre en main pour l’utilisateur final.