News > Du spool de JES à votre boîte de réception : VPS/Email

VPS/Email, un des nouveaux modules disponibles avec VPS V1 R8.0, peut réduire de manière significative vos besoins d’impression. Vos éditions d’entreprise peuvent en effet désormais être acheminées dans les boîtes aux lettres électroniques de vos utilisateurs.

En récupérant leurs éditions dans leur messagerie, vos utilisateurs peuvent ainsi archiver les rapports directement sur leur PC, les redistribuer si nécessaire ou encore les imprimer localement. Aucun logiciel de visualisation propriétaire n’est nécessaire : dès que les éditions sont arrivées chez le destinataire, elles peuvent être importées dans des feuilles de calculs, ouvertes par des logiciels de traitement de texte ou d’autres applications Windows pour être analysées ou faire l’objet de traitements complémentaires.

VPS/Email peut transmettre les éditions dans le corps du message à la norme SMTP ou en pièce jointe. Dans ce cas il peut formater les documents de différentes manières : HTML, RTF (Rich Text Format), PDF. Lorsque les destinataires reçoivent leurs éditions sous la forme d’une pièce jointe, il leur suffit de double cliquer sur l’icône symbolisant le fichier pour démarrer l’application associée à l’extension du fichier (Notepad ou Wordpad pour l’extension TXT, le navigateur web pour l’extension HTM, le traitement de texte pour RTF, Acrobat Reader pour PDF, SmartView pour PCL).

VPS/Email permet de plus d’informer l’utilisateur par message électronique de tout événement concernant ses éditions (erreur d’impression, reroutage d’une édition, annulation et aussi réalisation d’une impression ).

VPS/Email est disponible. Si vous souhaitez le tester, contactez-nous au 01 43 14 86 86, par email ou remplissez ce formulaire