|
|
|
||||||
|
|
DocBridge Mill : la conversion par COMPART Migration de plateformes, projets d’archivage, dématérialisation des documents, optimisation des moyens d’impression, standardisation de l’éditique…, autant de projets qui seront confrontés à une même exigence : la conversion de formats de documents et flux d’impression. Le moteur de conversion DocBridge Mill apporte une réponse efficace et fiable aux problématiques de conversion et comporte de puissantes fonction de modification et enrichissements des documents. A partir de ces données, il sera possible d’obtenir une vue synthétique des impressions de votre entreprise et de la manière dont sont utilisés les matériels en place. Malgré les efforts de ces dernières années pour homogénéiser l’environnement informatique et applicatif, la grande majorité des entreprises génère et reçoit des flux de documents de formats divers. Pouvoir traiter et convertir ces flux avec une solution performante et souple dans sa mise en œuvre, devient un atout non négligeable pour les entreprises qui veulent rester maître de leurs documents. Avec son produit DocBridge Mill, l’éditeur COMPART apporte une réponse particulièrement intéressante par :
Les formats… Si le grand nombre de formats traités par le moteur de conversion (voir le tableau des filtres disponibles) est un point important à prendre en considération, il est également intéressant de noter la capacité de COMPART à répondre aux besoins spécifiques des grandes entreprises. Grâce à la technologie qui constitue le noyau de DocBridge Mill et au format pivot élaboré par COMPART, l’éditeur allemand est en mesure de répondre à des demandes spécifiques, dans une démarche de développement où l’attitude partenariale prend tout son sens. COMPART a par exemple permis à un prestataire des services européen traitant plus d’un milliard de pages par an, de trouver une solution pour la conversion son format propriétaire et ainsi pouvoir migrer vers un environnement basé sur des standards industriels. Les traitements… Le traitement des flux par DocBridge Mill peut être déclenché de diverses manières, en batch, en scrutant l’arrivé d’un document dans un répertoire, de manière conditionnelle, manuellement. Le plus important est la capacité à rendre ce service de conversion / modification au plus près du besoin et en suivant une logique permettant d’optimiser les ressources matérielles du client. Il est possible, à titre d’exemple, d’attendre qu’un volume suffisant de documents se soient accumulés dans un répertoire défini pour ensuite déclencher une opération de tri, regroupement, conversion et générer un flux qui sera routé vers le serveur d’une imprimante de production. Un tel processus permet de répondre aux projets qui visent à diminuer le nombre d’imprimantes dans l’entreprise et d’optimiser l’utilisation de matériels d’impression performants. COMPART dispose également de modules qui permettent de traiter des documents issus de suites bureautiques et de les inclure dans une telle démarche d’optimisation des impressions. Point
important à noter : les traitements sont pilotés par des scripts
utilisateur. Les modifications… Le module de modification et enrichissement de pages se révèle d’une réelle utilité pour répondre simplement et rapidement à des besoins Métier. L’ajout d’images et autres éléments graphiques est une possibilité particulièrement appréciée. Selon des critères précis, identifiés dans le document déjà composés, DocBridge Mill pourra incruster un logo, un « tampon », des codes-barres, etc., en les positionnant avec une grande précision. Rotations et modification de la taille des pages font également partie des fonctions permettant de mettre en conformité un flux de documents avec les exigences d’entreprise ou les demandes d’un sous-traitant. L’indexation… La création de fichiers index complète les possibilités de DocBridge Mill. Les index peuvent être crées de diverses manières dans le cours du traitement d’un flux. Une application concrète mettant en œuvre plusieurs fonctions de DocBridge Mill pourrait par exemple s’appliquer à un projet de dématérialisation de factures sortantes. Le moteur de conversion reçoit un flux PCL comportant n milliers de factures. Ce flux pourra être éclaté en autant de documents qu’il y a de factures distinctes, chaque document sera ensuite converti en fichier PDF/A auquel sera associé un fichier index comportant les informations nécessaires à la future exploitation de ces documents par une solution d’archivage. La tarification… Un autre point à souligner est l’approche tarifaire de l’éditeur allemand. En déclinant sa solution dans une suite de modules et de filtres, le client n’achète que ce dont il a réellement besoin. Le tarif sera encore pondéré par le niveau de performance souhaité. Cette approche commerciale permet l’accès à une technologie de pointe à des niveaux budgétaires très raisonnables. Le support… Il n’est pas possible de parler de solutions logicielles sans mentionner le support technique. Nos clients le savent : chez PartnerSoft nous accordons une grande importance à ce sujet et nous sommes heureux de pouvoir affirmer que COMPART partage cette même vision pour un support très réactif et à l’écoute des besoins du client. L’absence de décalage horaire facilite encore une prestation qui en tous points est conforme aux exigences de qualité que nous avons fait nôtres depuis 1991.
|
||||||
| Écrire au Webmaster | Écrire à PartnerSoft |