News > PartnerSoft Information n°5 - Juin 2008 > A LA LOUPE

Maîtriser le coût des impressions

La maîtrise du coût des impressions est un domaine encore insuffisamment exploré par les grandes entreprises. D’importants progrès peuvent être réalisées notamment en prenant en compte les coûts indirects. Pour cela, il faut disposer d’outils capables de fournir des informations fiables et pertinentes.

La solution d’Output Management LRS^® intègre une fonction d’historisation complète des transactions. 

Tout flux d’impression adressé au serveur VPSX™ sera comptabilisé. Grâce aux données ainsi collectées, nos clients disposent d’un support d’analyse performant.

Réduire les dépenses, directes et indirectes, liées aux impressions, implique de pouvoir identifier avec précision les deux grandes catégories génératrices de coûts:

• les impressions émises par l’ensemble des applicatifs et utilisateurs

• les incidents liés aux impressions

Concernant l’analyse des coûts liés à l’impression du document, la solution LRS^® permet la collecte d’informations détaillées, telles que :

• les volumes imprimés,

• la provenance de l’impression,

• l'application impliquée,

• l'utilisateur et/ou le service impliqués,

• la localisation géographique,

• la plateforme (Unix, Windows, Linux).

A partir de ces données, il sera possible d’obtenir une vue synthétique des impressions de votre entreprise et de la manière dont sont utilisés les matériels en place.

Voici quelques exemples (ici avec le logiciel Sawmill) :

Statistiques pour chaque imprimante connectée
Permet d’évaluer l’adaptation du matériel en place par rapport à sont utilisation réelle.

Ventilation par nom de fichier
Volumétries par type de document / applicatif.

Ventilation par département
Pour une connaissance précise de l’activité impression de chaque entité de l’entreprise.

Répartition géographique
Par site, par pays, par région, selon vos critères.

Par ailleurs, afin d’anticiper les incidents et dysfonctionnements également couteux pour votre entreprise, VPSX™ dialogue avec l’ensemble des imprimantes connectées permettant la remontée d’informations et facilitant ainsi le diagnostic et la résolution des incidents.

Facilement interprétables, ces informations permettent une intervention très rapide, au niveau le plus pertinent – Help Desk / Utilisateur / Prestataire – pour remédier à un incident ou, mieux, l’éviter !

L’exemple ci-dessous vous montre les cas les plus répandus : manque de papier, toner bas ou imprimantes éteintes. Grâce à un paramétrage approprié, il est possible de déclencher une action immédiate permettant de prévenir les incidents.

De plus, il est possible d’adresser un message à la personne où à l’entité la plus à même d’intervenir.

Bénéfice : un document Métier important ne sera pas retardé ou perdu !

Ces analyses permettent d’optimiser les processus d’impression, l’utilisation du parc matériel et d’établir les méthodes appropriées de gestion des impressions.