News > PartnerSoft Information n° 2 - Juillet 2007 > PARLONS-EN

Conversion de formats :
une nécessité métier, un enjeu technique

La communication avec les clients, sous-traitants, partenaires et filiales nécessite de plus en plus de souplesse et de capacité d’adaptation de la part des entreprises, dans un contexte économique en perpétuel mouvement. 

Au sein des systèmes d’informations coexistent : 

•  des applicatifs hétérogènes de différentes générations assurant la fabrication des documents suivant tout type de normes et formats,

• des matériels hétérogènes d’impression ou de diffusion de ces mêmes documents.

Être capable de diffuser tout document Métier dans les formats propres aux multiples cibles de distribution est un facteur de réactivité important et doit être considéré comme un élément critique pour la réalisation des objectifs des sociétés.

Conscients de ces impératifs, notre démarche est entièrement construite pour apporter une réponse adaptée aux besoins de nos clients. Notre expérience dans la conversion des flux de documents nous permet de travailler avec méthode et efficacité à la mise en œuvre rapide des projets de nos clients.

Les solutions que nous distribuons s’adaptent à la plupart des cas de figure et garantissent des performances et une qualité conformes aux exigences Métier des entreprises. Nous veillons particulièrement à ne proposer que des produits mettant en œuvre des standards reconnus, disponibles sur l’ensemble des plateformes et présentant les garanties de pérennité et d’évolution permettant à nos clients d’optimiser leur investissement.

Le rôle premier d’une solution de conversion est de garantir aux entreprises la production des documents dans les formats adaptés à l’utilisateur final, qu’il soit client, fournisseur, partenaire ou salarié. Ce besoin doit trouver une réponse indépendante des plateformes et des applications sources, capable de produire des documents pleinement exploitables.

Pour répondre efficacement à ces enjeux Métier et techniques, nous veillons particulièrement à certains critères :

• Fiabilité : tant fonctionnelle sur la qualité de restitution des documents convertis que technique sur la capacité de la solution à fonctionner dans des environnements de production fortement contraints.

• Performances : capacité à traiter dans des conditions satisfaisantes tant en terme de temps de conversion que de taille de document généré, de fortes volumétries (nombre important de petits fichiers transactionnels, ou fichiers de taille importante).

• Formats supportés en entrée et en sortie : le support de la plupart des formats du marché garantie la capacité de la solution à prendre en compte l’ensemble des besoins d’une entreprise, qu’ils concernent des applicatifs historiques figés ou le dernier cri de la technologie en termes de matériel.

• Garanties d’évolution et de pérennité : tant en terme d’entreprise que de solutions techniques, les solutions supportant les processus Métier de nos clients se doivent de présenter toutes les garanties en la matière.

La capacité à respecter des performances en rapport avec les besoins Métier et l’environnement technique est avant tout une question d’expertise technologique. Un point fondamental est l’existence d’un format pivot indépendant. Ce format pivot permet : 

• l’ajout de nouveaux formats sous forme de filtres d’entrée ou de sortie : tout nouveau format d’entrée supporté bénéficiera ainsi de l’ensemble des fonctionnalités du produits en terme de format de sortie ou traitement avancé du document,

• la description des mécanismes avancés de traitement du document indépendamment du format d’entrée ou de sortie. Ceci permet par exemple, dans le cas d’une application bancaire, d’insérer un document d’origine PDF rédigé par le chargé de gestion dans le flux APF d’envoi des relevés de comptes, au bon endroit pour que les deux documents soient dans la même enveloppe.

La conversion des formats de documents se trouve souvent au cœur de processus Métier stratégiques pour l’entreprise. La pérennité et l’évolutivité d’une solution de conversion sont par conséquent des critères qui doivent être considérés avec un soin particulier. 

Ici aussi nos partenaires apportent de la visibilité par la clarté de leur positionnement et de leur stratégie R&D.

Deux exemples :

Le support de l’UNICODE est une problématique à laquelle est confronté toute structure internationale disposant d’un système d’information homogène au niveau groupe. L’ensemble des outils COMPART sont nativement compatibles avec les formats Unicode, garantissant ainsi la capacité de vos applicatifs à imprimer des documents sur tous les continents.

L’archivage est un sujet toujours d’actualité et les obligations légales se précisent d’année en année. Le format PDF/A, conforme aux spécifications ISO 19005-1 (PDF/A-1a), est considéré comme un des formats de référence pour l’archivage long terme. Son optimisation en termes d’indépendance matérielle et logicielle, la bonne lisibilité des documents et leur présentation à l’affichage comme à l’impression (PDF/A-1b) sont autant d’atouts dont une entreprise souhaite bénéficier.

COMPART met dès à présent cette norme en œuvre et permet de convertir les formats les plus couramment utilisés (AFP, PCL, Métacode, LCDS, SAP ALF et OTF, mode ligne, documents Notes et Microsoft Office, par exemple) en documents PDF/A pour l’archivage.

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